Ihr zentraler Ansprechpartner beim Erlanger Tagungsbüro

Katja Rüth

Unsere Leistungen

  • Beratung bei der Planung und Umsetzung Ihres Veranstaltungskonzeptes
  • Information zu und Beschaffung von passenden Räumlichkeiten
  • Hotelreservierung und Vermittlung mit Kontingentsverwaltung
  • Organisation von passenden Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen
  • Durchführung von Site-Inspections
  • Informationen und Kontakt zu professionellen Leistungsanbietern und Dienstleistern
  • Bereitstellung von Stadtplänen und Informationsmaterial für die Veranstaltungsteilnehmer
  • Bildmaterial für Ihre Veranstaltungsunterlagen
  • Organisation & Verkauf von Souvenirs bzw. Gastgeschenken für die Teilnehmer

Sie sind zudem auf der Suche nach Hotelzimmern für Ihre Veranstaltung?

Gerne übernehmen wir das für Sie!

Ablauf:

Bei verschiedenen Hotels werden von uns Zimmer angefragt. Nachdem uns alle Angebote vorliegen, übermitteln wir Ihnen eine Übersicht mit den Hotels, den Preisen und den Konditionen. Sie entscheiden, welche Hotels Ihnen zusagen und in die Auswahl aufgenommen werden sollen. Die gewünschten Hotels werden dann in unser Buchungssystem eingepflegt und es wird ein Online-Link zur Buchung mit Kreditkartendaten erstellt. Diesen Link senden wir Ihnen zu. Alle Teilnehmer können dann über den Link direkt online die Zimmer aus dem zusammengestellten Kontingent buchen.

Natürlich stehen wir auch während des gesamten Buchungszeitraums als Ansprechpartner zur Verfügung. Geblockte Zimmer, die nicht bis zum Optionstermin gebucht wurden bzw. die Sie nicht benötigt haben, gehen am Optionsdatum (vom Hotel vorgegeben) kostenlos in den freien Verkauf zurück.

Um uns für Sie auf die Suche zu machen, benötigen wir lediglich Informationen zu den gewünschten Standorten der Häuser, der Hotelkategorie (Pension/Gasthaus, 3 - 4-Sterne Haus) und zu den Zimmerarten (wie viele Einzel- oder Doppelzimmer werden schätzungsweise benötigt).

Sie sagen uns einfach, was Sie brauchen und wir kümmern uns um den Rest und liefern Ihnen den fertigen Buchungslink. So können die Teilnehmer bequem ihre Übernachtung in Erlangen buchen.

Dieser Service ist für Sie natürlich kostenfrei!

Katja Rüth

Tourismus & Tagungsmanagement

Tel. 09131 8951-11

katja.rueth@etm-er.de oder tagungen@etm-er.de

Erlanger Tourismus und Marketing Verein e.V.

Abt. Erlanger Tagungsbüro ETB

Werner-von-Siemens-Straße 32 b

91052 Erlangen

Tel: +49 (0) 9131 8951-0

Fax: +49 (0) 9131 8951-51

www.erlangen.info

Hotline & Buchung

09131 8951-0 tourist@etm-er.de